[ТОС "Чапаевское" Еланский район]

Я новичок в делах ТОСа,но стараюсь освоить все азы этого дела.В бухгалтерии ничего не понимала,но благодаря советам специалистов начала потихонько вникать.Да нетак это все и сложно,как говорили.Самое главное,чтобы каждая бумажка лежала на своем месте.

[Жарикова Светлана - ТОС "Татищевский"]

Карельцева Н.Е. (31 July 2010 - 12:23) писал:

ужас!ужас!ужас! Вот так придет какая-нибудь финансовая проверка, а у нас в комитете ТОС Садовая нет ни одного грамотного в финансовой части человека.Что будем делать? Сергей Матвеевич,пожалуйста дайте ответ.

Дорогая наша Нина Евгеньевна, ну если Вы не владеете ситуацией зачем же так на всю страну говорить "ужас", до сегодняшнего дня всю вашу отчетность подготавливаем и сдаем Наталья Ивановна и я. А вам порекомендую не принимать никаких решений по поводу расходования средств без обсуждения с нами, так как потом могут возникнуть действительно неприятные ситуации. А также попутно сообщаем, что в начале сентября 2010 года с председателями ТОСов планируется проведение семинара по ведению бухгалтерского учета в некоммерческих организациях.

[Сергей Иванов]

На днях забрали из банка документы ТОС, которые здавали на проверку кассовой дисциплины - претензий со стороны банка нет. Справляемся со всем бухучётом сами, без бухгалтера.

[Гуреева Татьяна]

Сергей Иванов Карповка ТОС-3 (17 August 2010 - 21:54) писал:

Значит я был прав в своём решении не связываться с центром занятости.

Мужчины более прогматичны.

[Валентина Петечук]

Александр Дмитриев (06 August 2010 - 17:34) писал:

К вопросам о кассовой проверке банком ТОС-юрлица.
В обязанность банка входит проверка кассовых операций и работы с денежной наличностью, как правило, за последние 3 месяца.
Все это касается операций с наличными деньгами (если были выплаты из кассы и получение наличных денег в банке).
Нужно предоставить кассовую книгу, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, договора (если выплачено наличкой), расчетно-платежные ведомости.
На общей системе налогообложения нужны еще журналы-ордера № 1,6,7. А на упрощенке: журнал регистрации приходных и расходных ордеров и ведомость учета денежных средств и фондов по счету № 50.
Кроме того, в банке на конец года, должен быть оформлен «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу». У вас он будет с прочерками.
Никаких сложностей с этой проверкой нет. Операций у вас мало, все прозрачно, да и банк, как правило, лояльно относится к кассовой проверке. Просто это входит в круг их должностных обязанностей. Если все оформлено правильно – никаких проблем.

Мы все это ведем, ничего страшного. Нужно только все вовремя оформлять и отчитываться, чтоб за просрочки не платить штрафы.

[Сюзанна]

Заплатила штраф в 100 р. за не вовремя здный годовой отчет, не могли найти бланки а на старых которых сдали налоговая не приняла. Ничево впредь буду порасторопнее.

[tanja - ТОС Базнинский]

Меня интересует вопрос где можно получить информацию какую именно документацию должен вести ТОС как не коммерческая организация

[Валентина Петечук]

tanja - ТОС Базнинский (03 October 2010 - 20:27) писал:

Меня интересует вопрос где можно получить информацию какую именно документацию должен вести ТОС как не коммерческая организация

Меня тоже это интересует. Вроде стараешься все учитывать, а вдруг, что то не так. Может и ненужно , какую документацию вести. Но думаю лишнее не помешает.

[НагТОС-Заболотская Татьяна]

Жарикова Светлана - ТОС"Татищевский" (27 August 2010 - 08:44) писал:

Дорогая наша Нина Евгеньевна, ну если Вы не владеете ситуацией зачем же так на всю страну говорить "ужас", до сегодняшнего дня всю вашу отчетность подготавливаем и сдаем Наталья Ивановна и я. А вам порекомендую не принимать никаких решений по поводу расходования средств без обсуждения с нами, так как потом могут возникнуть действительно неприятные ситуации. А также попутно сообщаем, что в начале сентября 2010 года с председателями ТОСов планируется проведение семинара по ведению бухгалтерского учета в некоммерческих организациях.

Светлана, извините за непонятливость, но почему Вы сдаете отчет за другой ТОС и при чем здесь Наталья Ивановна? Что сдача отчетности, как я понимаю, легла на плечи администрации? И почему ТОС"Татищевский" не может самостоятельно планировать распределение денежных средств? Или у Вас общий бухгалтер на все ТОСы района?

[Черкасов-Филатова]

tanja - ТОС Базнинский (05 May 2010 - 21:27) писал:

Нам никогда ничего не объясняли и никаких актов не вручали.

Я думаю, что акт все-таки должен быть вручен, нам акт вручили, все в порядке.Добра и благополучия!

[ТОС Виктория]

Прочитала всю тему "проверки в ТОСах". Нас пока проверки миновали, но я почерпнула много интересного из прочитанного. Единой схемы списания и учёта в ТОСах нет. Некоторые председатели ТОСов обращаются ко мне за советом т.к. не имеют опыта такого рода работы. Если кому - то мои советы покажутся смешными и наивными, можете улыбнуться, но если мои советы кому - то помогут, буду очень рада.
1. Для списания денежных средств мы создали общественную комиссию. В состав её включили членов совета ТОС, общественников, назначили председателя комиссии. Утвердили состав постоянно - действующей комиссии на Совете.
2. Материалы приобретаем или производим оплату за определённую работу в соответствии с утверждённой сметой. На проведение определённых мероприятий /праздников, конкурсов, спортивных турниров/ принимаем решение на совете, т.е. определяем предельный расход средств на конкретное мероприятие.
3. Приобретаем товары с обязательным наличием кассового и товарного чека. Если не дают кассовый чек, то на товарном чеке обязательно должен быть указан ИНН продавца / на печати, штампе, бланке чека/.
4. По итогам месяца составляю авансовый отчёт. Не допускаю просрочки тк. запускать это дело не советую.
5. По итогам месяца составляю акт на списание денежных средств, израсходованых в соответствии с принятыми решениями. Форму акта разработала сама. Указываю: наименование товара, единица измерения, количество, стоимость, сумма, на какие цели списывается товар. Акт подписывают члены комиссии /п.1/
6. В текущем году стала включать в акт подпись члена ревизионной комиссии, т.к. иначе в конце года очень сложно проверить весь объём документов.
7. Для контроля за движением и наличием материальных ценностей веду материальный отчёт по малоценке /лопаты, канцтовары, призы, подарки и т.п./, чтобы знать, что на текущий месяц из материальных ценностей есть у вас в наличии.
8. Веду отчёт основных средств /модем, , ноутбук, муз. центр, мебель в помещении и т.п./

Если мой опыт покажеитя кому то интересным, пожалуйста, сообщите. Если есть какие - то замечания, буду рада услышать, может быть почепну для себя что- то новое.
всем до свидания.

[Наталья*]

Проверки, конечно, нужны. Думаю, никто в этом не сомневается.
Крайне необходимо контролировать, по моему личному мнению,
взять на какой-то особый контроль и довольно часто проверять именно те ТОСы,
которые официально не зарегистрированы на «Голостос», а лишь значатся в рубрике «Контакты».

ТОСы, представители ТОСов – председатели или активисты,
которые с первых дней не просто существуют, а живут на сайте, живут форумом, общением на форуме,
давным-давно показали себя, своё истинное отношение к работе в ТОСах и в работе с людьми,
оправдали доверие жителей своих территорий, загрузили статьи о проведённых мероприятиях,
рассказали и продолжают рассказывать о своей настоящей повседневной работе, подкрепляя всё файлами –
то есть, таким ТОСам, преданным своему ТОСовскому труду,
абсолютно нечего скрывать и бояться – они работают так, как и положено – достойно!

Каждый день на всеобщее обозрение предстаёт в темах форума что-то новенькое,
а появилось – значит, работа идёт полным ходом и порядок во всех делах и документах: бухгалтерских, делопроизводственных, хозяйственных.

[Наталья*]

2. Неплохо: найти среди населения независимых от администрации граждан и
создать своеобразную группу из трёх, допустим, человек из людей соседних ТОСов,
которая самым должным образом будет следить за всем происходящим в ТОСах.

Особо держать под наблюдением именно финансовую деятельность контрольно-ревизионной комиссии.

Проверять исполнение устава, приём граждан по личным вопросам, выдачу справок, характеристик,
ходатайств социально-бытового характера, ведение протоколов собраний-конференций, и т.д. и т.п.,
то есть всё, чем занимается и обязано заниматься непосредственно ТОСовское руководство,
и не во время своего официального рабочего дня,
когда занимаются некоторые такими же вопросами-проблемами и получают за это заработную плату.

[Наталья*]

3. Обязать председателей ТОСов регистрироваться на сайте,
в полном объёме сообщая точные и правильные данные,
представлять не только обыкновенные и нудные рассказы о праздниках в рубрике «контакты»,
а представлять все отчёты обо всём,
загружать протоколы о проведённых собраниях, советах…,
выносить на всеобщий суд…документально подтверждать свою работу!

[Валентина Петечук]

Замучили прокурорские проверки. Вот и сегодня сдала документы в прокуратуру. Эта проверка уже 3-я в этом году. Всетаки человеческая зависть плохое дело.